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职工的年休假到底该怎么算

来源:互联网
时间:2022-01-29
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公司有个新员工,入职4个月,想请年休假。但是按照公司的规定,必须工作满一年之后才有资格享有年休假。 员工声称自己已经有2年工龄,按照规定应当享有年休假'...

公司有个新员工,入职4个月,想请年休假。但是按照公司的规定,必须工作满一年之后才有资格享有年休假。

员工声称自己已经有2年工龄,按照规定应当享有年休假。于是HR就来询问,这个问题该如何处理。

 一、年休假该怎么认定

按照国务院和人社部的相关规定,看上去这个事情应该没啥分歧,但是在实际操作中,总会遇到各种问题。具体的规定我就不再摘录了,这个可以百度。就两个法律文件,一个是国务院的行政法规《职工带薪年休假条例》,一个是人社部的部门规章《职工带薪年休假实施办法》。现在要讨论的是一些具体的操作方法。

由于各地在认定的标准和方法上有差异,因此本文仅以上海的标准来讨论。如果其他地方有不同的标准,也欢迎在后面留言讨论。

在法定的年休假条件中规定,“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假”。

这里没有规定12个月必须在同一家公司工作,也没有给出以什么方式来认定连续12个月。因此,我们可以理解为,只要能证明连续工作12个月,就都可以认定。不仅仅是连续缴纳社保这一种方式,也不要求在同一个用人单位连续缴纳,可以跨几个用人单位,并不影响连续计算的效力。

此外,在享有年休假的主体中,排除了自雇形式的工作。那么,我们是否就可以认为,如果一个人原先是自由职业者,也缴纳了社保,然后再加入一家公司,成为该公司的员工,在自由职业这段时间里,就不能享有年休假,也要相应剔除连续工作的时间呢?

如果企业的投资者和个体户的业主也参加了企业的工作和劳动,从广义上说,他们也是职工,也应当享有年休假。但是自由职业者却没有列入享有年休假的范围内。这个怎么认定?因为这个可能会影响到他们一旦加入某个公司,成为职工后的权益。

仅从法律规定上看,自由职业者以及从事自由职业的这段时间是被排除在外的。但是在实际操作中,是否能认定为连续工作或者累计工作时间,各地的标准并不一致。因此,这个还是要咨询当地的人社部门。

二、年休假如何计算

有时候员工主动离职的时候,会先把年休假都休完了,然后再走。那么他们到了下家公司还有年休假吗?其实这个在《职工带薪年休假实施办法》中是有规定的。

原来的公司,如果没有做满1年,却把一年里所有的年休假都休完了,原来的公司是不能扣回的。但是新公司不能因为原公司休完了,就不再给年休假。

所以,群里HR问,怎么证明这个人在原公司没有休过年休假呢?这个问题其实是不存在的。他在原公司是否休过年休假,休过多少年休假,都不影响该员工在本公司享受的年休假。

在本公司的年休假是按照国家规定的公式进行折算的,具体公式是:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。如果有小数点的,那么小数点后的数字要舍去。这里面没有规定要扣除在上家单位多休的假期。所以,现公司不需要去了解在上家单位是否休过,以及休过多少天的年休假。
年休假

三、公司怎么给年休假

最后一个问题很多HR都拿不准,到底该怎么做。很多人在劳动仲裁时,也往往在这方面的主张没有得到仲裁庭的支持。这里面涉及到一个具体操作的细节。

前面说了两个问题,一个是有没有资格享有年休假,一个是能享受几天年休假。那么公司该怎么给呢?或者该不该给?

如果员工要从入职之日起就想享有年休假的,就要自己来证明已经连续工作12个月了。这里请注意,不是累计工作12个月。有人可能累计工作超过了12个月,但是这个过程当中,都是断断续续的,从未连续工作过12个月。这种情况,从法律上讲,不应当享有年休假。

员工在证明了自己连续工作12个月后,还要证明自己的累计工作时间,以享受对应的年休假天数。我们知道,年休假天数根据累计工作时间有5天、10天和15天三档。如果无法证明自己累计工作时间的,那么用人单位可能只给5天年休假。

一般为了方便管理,我们都是按照公历的自然年度来计算年休假的。如果是跳槽到一个公司去,大多数情况下不会从1月1日开始入职,因此,总有需要折算的情况。

所以,提问题的那个HR我们给到的意见就是,首先员工要证明自己连续工作过12个月,有了这个证明,如果员工的确工作2年的,那么就应当有5天的年休假,但是由于该员工仅工作了4个月,那么按照折算,就只有1天的年休假可以休了。如果员工不能证明自己连续工作了12个月,那么就无法享受年休假了。

 

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